Specializované aplikace pro správu procesů údržby výtahů. twiGIS Výtahy šetří čas především technikům v terénu i v interní a externí komunikaci s klienty. Nabízí moduly zaměřené na správu skladu, obchodních nabídek a servisní činnosti, včetně záznamů odborných zkoušek.
Automatické plánování následujících prohlídek a zkoušek. Přidělení prací technikům. Po dokončení kontroly se automaticky generují PDF dokumenty s výsledkem kontroly.
Zbavte se papírů, které kolují firmou z ruky do ruky. Aplikace twiGIS Výtahy zajišťuje elektronickou komunikace v rámci společnosti i s klienty.
Veškeré informace o výtazích, fotodokumentace, obchodní příležitosti či jednoduchá evidence skladu. To vše máte v jedné aplikaci twiGIS Výtahy.
Aplikace twiGIS Výtahy zahrnuje evidenci všech důležitých agend spojených s evidencí spravovaných výtahů, servisních činností, informací o provozovaných společnostech a zaznamenáváním činností techniků. Tyto agendy jsou mezi sebou propojené, což znamená, že uživatel získá ve velmi krátkém čase ucelený přehled informací, který ke své činnosti potřebuje.
V rámci implementace aplikace twiGIS Výtahy dojde k automatizované migraci stávajících dat. Podmínkou automatické migrace je dodání dat ve strukturované formě (XLS, export z jiného systému, adresy výtahů). V případě, že společnost nemá takto připravená data, je možné je tam dostat vlastními silami individuální editací.
Níže uvádíme vybrané agendy, které lez v aplikaci twiGIS Výtahy spravovat. Agendy jsou navzájem propojené a lze tedy přecházet z výtahu na provozovatele, odborné prohlídky apod.
Aplikace umožňuje vkládání dokumentů všeho typu. Do aplikace tak lze vkládat dokumenty vztahující se k výtahu (fotografie, výkresy, návody), smlouvy s provozovateli, servisní listy či protokoly z prohlídek. Dokumenty jsou dostupné všem ihned po nahrání do aplikace.
Pro zadávání servisních zásahů odborných prohlídek a dalších činností jsou stěžejní QR kódy umístěné na každém výtahu. Po načtení kódy prostřednictví telefonu či tabletu se technik přihlásí do aplikace a může začít zadávat svoji činnost. Pro zaznamenání činnosti tedy technik musí dojet na místo. Při načtení QR kódu se automaticky zaznamená poloha zařízení. Servisní technik může vkládat fotografie zařízení z mobilní aplikace a dokumentovat tak potřebné servisní díly, poškození, vandalismus pro pojišťovny.
Úkoly se technikovi v přehledu zobrazují automaticky a to v případě, že mu byl přiřazen servisní zásah, nebo se blíží termín končící pravidelné kontroly, kterou má vykonat. Lze také nastavit, aby více techniků vidělo stejné úkoly.
Aplikace nabízí zobrazení rychlého přehledu dvou nejdůležitější činností technika a to:
Výsledkem zadání odborné prohlídky i zkoušky je automaticky vygenerovaný protokol s přehledem všech kontrolovaných položek a zaznamenaných závad. Do protokolu se automaticky vkládá razítko technika, který odbornou prohlídku provedl a podpis osoby, která práce převzala na místě.
Propojením aplikace twiGIS s dalšími podnikovými systémy využijete plný potenciál CAFM a CMMS dat, což vám umožní řídit plánovací a servisníprocesy na základě komplexních dat a zvýšit provozní efektivitu.
Systém twiGIS se hladce integruje s dalšími softwarovými systémy, což vám umožní zefektivnit pracovní postupy při správě zařízení a zvýšit rozsah i přesnost dat. Naše rozhraní API umožňuje snadnou komunikaci mezi systémy, což eliminuje nutnost ručního zadávání dat a snižuje počet chyb. Pomocí systému twiGIS se můžete snadno propojit s dalšími důležitými systémy, jako jsou ERP, CMMS, řízení prací, správa energií a finanční řízení. Tato integrace zajišťuje, že všechny vaše systémy spolu bez problémů spolupracují, což umožňuje efektivnější rozhodování a lepší alokaci zdrojů.
Objevte funkce a možnosti systému twiGIS na několika DEMO projektech.