Aplikační oblast twiGIS

twiGIS Výtahy

Specializované aplikace pro správu procesů údržby výtahů. twiGIS Výtahy šetří čas především technikům v terénu i v interní a externí komunikaci s klienty. Nabízí moduly zaměřené na správu skladu, obchodních nabídek a servisní činnosti, včetně záznamů odborných zkoušek.

Klíčové funkce twiGIS Výtahy

fast
Revize a prohlídky pod kontrolou

Automatické plánování následujících prohlídek a zkoušek. Přidělení prací technikům. Po dokončení kontroly se automaticky generují PDF dokumenty s výsledkem kontroly.

data
Digitalizace!

Zbavte se papírů, které kolují firmou z ruky do ruky. Aplikace twiGIS Výtahy zajišťuje elektronickou komunikace v rámci společnosti i s klienty.

devices
Vše v jedné aplikaci

Veškeré informace o výtazích, fotodokumentace, obchodní příležitosti či jednoduchá evidence skladu. To vše máte v jedné aplikaci twiGIS Výtahy.

twiGIS Výtahy - funkce

Aplikace twiGIS Výtahy zahrnuje evidenci všech důležitých agend spojených s evidencí spravovaných výtahů, servisních činností, informací o provozovaných společnostech a zaznamenáváním činností techniků. Tyto agendy jsou mezi sebou propojené, což znamená, že uživatel získá ve velmi krátkém čase ucelený přehled informací, který ke své činnosti potřebuje.

Download PDF

Migrace dat do aplikace

V rámci implementace aplikace twiGIS Výtahy dojde k automatizované migraci stávajících dat. Podmínkou automatické migrace je dodání dat ve strukturované formě (XLS, export z jiného systému, adresy výtahů). V případě, že společnost nemá takto připravená data, je možné je tam dostat vlastními silami individuální editací.

Download PDF

Základní evidence

Níže uvádíme vybrané agendy, které lez v aplikaci twiGIS Výtahy spravovat. Agendy jsou navzájem propojené a lze tedy přecházet z výtahu na provozovatele, odborné prohlídky apod.

Vybrané agendy
  • Karta výtahu
  • Veškeré prohlídky a zkoušky dle platné legislativy
  • Sklad (zjednodušený)
  • Obchodní příležitosti
    Plánování práce technikům
Download PDF

Dokumenty na jednom místě

Aplikace umožňuje vkládání dokumentů všeho typu. Do aplikace tak lze vkládat dokumenty vztahující se k výtahu (fotografie, výkresy, návody), smlouvy s provozovateli, servisní listy či protokoly z prohlídek. Dokumenty jsou dostupné všem ihned po nahrání do aplikace.

Download PDF

Servisní činnosti

Pro zadávání servisních zásahů odborných prohlídek a dalších činností jsou stěžejní QR kódy umístěné na každém výtahu. Po načtení kódy prostřednictví telefonu či tabletu se technik přihlásí do aplikace a může začít zadávat svoji činnost. Pro zaznamenání činnosti tedy technik musí dojet na místo. Při načtení QR kódu se automaticky zaznamená poloha zařízení. Servisní technik může vkládat fotografie zařízení z mobilní aplikace a dokumentovat tak potřebné servisní díly, poškození, vandalismus pro pojišťovny.

výhody
  • Automatické upozorňování na blížící se termíny
  • Veškerá historie inventáře a kontrol na jednom místě
  • Přehledy pro techniky i manažery
  • Podklady pro splnění norem jako ISO 9001:2016 apod.
Download PDF

Rychlý přehled úkolů

Úkoly se technikovi v přehledu zobrazují automaticky a to v případě, že mu byl přiřazen servisní zásah, nebo se blíží termín končící pravidelné kontroly, kterou má vykonat. Lze také nastavit, aby více techniků vidělo stejné úkoly.
Aplikace nabízí zobrazení rychlého přehledu dvou nejdůležitější činností technika a to:

Činnosti
  • Otevřené/rozpracované servisní zásahy, které byly technikovi přiděleny.
  • Přehled pravidelných kontrol, které má technik tento měsíc provést. Mezi tyto pravidelné kontroly se řadí:
  • – Odborné prohlídky – OP
    – Odborné zkoušky – OZ
    – Inspekční prohlídky – IP
    – Výměna oleje – VO
    – Provozní prohlídky – PP
Download PDF

Výstupy

Výsledkem zadání odborné prohlídky i zkoušky je automaticky vygenerovaný protokol s přehledem všech kontrolovaných položek a zaznamenaných závad. Do protokolu se automaticky vkládá razítko technika, který odbornou prohlídku provedl a podpis osoby, která práce převzala na místě.

Výhody
  • Automatizace a digitalizace celého procesu
  • Přístup k datům z obchodního a fakturačního oddělení
  • I s velmi rozsáhlými podklady budete pohodlně pracovat na mobilních zřízeních
Download PDF

Icons module

Icon header

User-friendly mapping app for your geographic data. twiGIS is a fully responsive user-centric web tool for publishing.

Icon header

User-friendly mapping app for your geographic data. twiGIS is a fully responsive user-centric web tool for publishing.

Icon header

User-friendly mapping app for your geographic data. twiGIS is a fully responsive user-centric web tool for publishing.

Icon header

User-friendly mapping app for your geographic data. twiGIS is a fully responsive user-centric web tool for publishing.

Integrace s ostatními systémy

Propojením aplikace twiGIS s dalšími podnikovými systémy využijete plný potenciál CAFM a CMMS dat, což vám umožní řídit plánovací a servisníprocesy na základě komplexních dat a zvýšit provozní efektivitu.

Jednoduše integrujte vaše systémy a data

Systém twiGIS se hladce integruje s dalšími softwarovými systémy, což vám umožní zefektivnit pracovní postupy při správě zařízení a zvýšit rozsah i přesnost dat. Naše rozhraní API umožňuje snadnou komunikaci mezi systémy, což eliminuje nutnost ručního zadávání dat a snižuje počet chyb. Pomocí systému twiGIS se můžete snadno propojit s dalšími důležitými systémy, jako jsou ERP, CMMS, řízení prací, správa energií a finanční řízení. Tato integrace zajišťuje, že všechny vaše systémy spolu bez problémů spolupracují, což umožňuje efektivnější rozhodování a lepší alokaci zdrojů.

Výhody
  • Zjednodušte pracovní postupy a zvyšte přesnost dat tím, že eliminujete ruční zadávání dat a snížíte počet chyb.
  • Rozhodujte se na základě dat díky integraci kritických systémů, jako jsou ERP, CMMS a finanční řízení, a získejte tak komplexnější pohled na FM data.
  • Maximalizujte efektivitu FM procesů tím, že zajistíte bezproblémovou spolupráci všech systémů, eliminujete redundance a zlepšíte využití zdrojů.
Download PDF

Icons module

Icon header

User-friendly mapping app for your geographic data. twiGIS is a fully responsive user-centric web tool for publishing.

Icon header

User-friendly mapping app for your geographic data. twiGIS is a fully responsive user-centric web tool for publishing.

Icon header

User-friendly mapping app for your geographic data. twiGIS is a fully responsive user-centric web tool for publishing.

Icon header

User-friendly mapping app for your geographic data. twiGIS is a fully responsive user-centric web tool for publishing.

Vyzkoušejte si!

Objevte funkce a možnosti systému twiGIS na několika DEMO projektech.

demo